Neste artigo você saberá a importância e os benefícios de utilizar a Marcação Reserva no seu dia a dia.
Organizar agendamentos pode ser um desafio, especialmente quando se trata de pacientes que necessitam de tratamentos contínuos. É aqui que entra a Marcação Reserva, uma ferramenta essencial para garantir uma gestão mais eficiente e sem conflitos de horários.
Com essa funcionalidade, você otimiza o fluxo da sua agenda, assegura espaços fixos para pacientes recorrentes e evita lacunas desnecessárias. Além disso, proporciona uma experiência mais organizada e profissional tanto para a equipe da recepção quanto para os pacientes.
O processo é simples e intuitivo. Siga estes passos para criar uma reserva com facilidade:
Acesse a agenda, clique em "Agendamento" na agenda do profissional escolhido.
Selecione no campo "Recorrência", a opção "Reserva" e preencha os demais campos de acordo com sua preferência.
Data - Determine o dia em que as reservas começam.
Data de término - Determine o dia que as reservas terminam. Caso o tratamento não tenha previsão de encerramento, este campo pode ser deixado em branco.
Dia da semana - Escolha quais dias serão reservados para o paciente.
Hora - Defina o horário exato das sessões.
Ao final da janela, clique em "Reservar".
Feito! As reservas serão exibidas na agenda em uma coloração lilás, para facilitar a identificação.
A reserva garante que a recepção identifique rapidamente que os horários estão reservados para os pacientes de tratamento contínuo. Caso o paciente vá ser atendido naquele mesmo dia e horário reservados basta clicar no ícone de confirmação.
Aparecerá em seguida a mensagem de confirmação abaixo:
O agendamento foi confirmado devidamente!
Você também pode excluir a reserva quando precisar, assim poderá liberar o horário para outros pacientes. Clique no ícone de lixeira que aparece ao passar o mouse pela reserva.
Você terá a opção de retirar a reserva de um único dia ou também cancelar todas as reservas de uma única vez. É uma ótima opção para quando o paciente encerrar o tratamento e não for mais necessário reservar o horário para ele.
Prontinho! Agora você já sabe como utilizar a reserva no Conclínica.
💡Dúvidas sobre quando usar a Marcação Reserva? Utilize a marcação reserva quando o paciente fizer um tratamento sem data de término ou tiver mais de 10 sessões a serem feitas.
Ainda com dúvida? Entre em contato conosco pelo chat, clicando no botão
verde no canto inferior direito dessa página.
