Otimize a rotina da sua clínica e garanta mais controle financeiro com o faturamento no Conclínica. Com esse recurso, você organiza cobranças dos atendimentos realizadas pelo convênio e automatiza processos que antes tomavam tempo da sua equipe.
Após concluir todos os cadastros necessários (clique aqui), chegou a hora de dar início ao Faturamento da sua clínica ou consultório!
Vamos lá!
Você pode gerar guias de convênio diretamente no sistema, aproveitando as informações já registradas na marcação, tornando seu dia a dia mais ágil e eficiente. Se precisar, também poderá gerar uma guia sem vincular a uma marcação.
OBS: Caso realize exclusivamente o seu faturamento, sem atendimentos, é possível gerar as guias direto do módulo.
Opção 1 - Gerando uma guia vinculado à Agenda
Módulo: Recepção (https://app.conclinica.com.br/recepcao/agendamentos)
Siga no módulo da Agenda > Agenda > busque pelo paciente desejado na agenda do profissional, passe o mouse em cima da marcação e clique no botão com o cifrão ($) para faturar;
Preencha os campos certinhos, inclua o serviço, e clique para [Incluir] a guia.
Opção 2 - Gerando uma guia diretamente pelo Faturamento
Módulo: Faturamento (https://app.conclinica.com.br/faturamento/geracao-lotes)
Siga no Faturamento > Geração de Lotes > clique em [Incluir Guia];
Selecione o tipo de guia desejado, adicione as informações necessárias como o nome do paciente, o procedimento feito, o convênio, o profissional, etc. e então clique em [Incluir] ao final da página.
Módulo: Faturamento (https://app.conclinica.com.br/faturamento/geracao-lotes)
Essa é uma etapa opcional, mas de qualquer forma poderá acompanhar as guias já conferidas ou as que ainda não foram.
Em Faturamento > Geração de Lotes > clique em [Filtros de Guias];
Em "O que deseja fazer?" selecione Conferência de Guias, os demais campos e então clique em [Buscar];
Ao identificar as guias, você poderá selecionar todas de uma única vez ou apenas algumas para [Conferir/Desconferir].
Módulo: Faturamento (https://app.conclinica.com.br/faturamento/geracao-lotes)
Registre um conjunto de guias que serão enviadas ao convênio com base num determinado período ou tipo, onde serão reunidas informações como valores, serviços realizados, dados do paciente e profissional, etc.
Seguindo em Faturamento > Geração de Lotes > clique para [Filtrar Guias];
Em "O que deseja fazer?" selecione Gerar Lote, o Convênio, o Tipo de Guia e a Data;
Agora clique em [Buscar];
Ao exibir a relação das guias, selecione as desejadas e então clique na opção [Gerar Lote]. Escolha a data e aperte novamente em [Gerar Lote].
Caso queira visualizar a Capa do Lote, é só clicar em Sim.
Módulo: Faturamento (https://app.conclinica.com.br/faturamento/lotes)
Obtenha o arquivo em formato XML referente ao convênio e utilize-o para validar, processar ou anexar a documentação de maneira eletrônica.
O XML contém informações detalhadas, como dados de faturamento, valores e outras especificações pertinentes.
Em Faturamento > Lotes Gerados > selecione o Convênio desejado;
Passe o mouse no ícone de três pontinhos no campo "Ações", em seguida, clique no ícone de download com uma setinha para baixo para gerar o arquivo XML desse lote.
Prontinho! O seu faturamento foi realizado com sucesso, agora é só fazer o envio do arquivo XML no portal do convênio.
Ainda com dúvida? Entre em contato conosco pelo chat, clicando no botão
verde no canto inferior direito dessa página.
